Planificación, ejecución y gestión del ciclo de eventos INNODAYS e INNOBARES 2025

Dinamización y visibilización del ecosistema de innovación de la Fundación para el Conocimiento de la Comunidad de Madrid a través de 10 encuentros estratégicos.

Título: Eventos Innodays e Innobares 2025
Cliente: Fundación para el Conocimiento madri+d
Duración del proyecto: Mayo – Diciembre 2025

DESCRIPCIÓN

El proyecto Innodays e Innobares es una iniciativa estratégica impulsada por la Fundación para el Conocimiento madri+d con el fin de dinamizar el ecosistema innovador madrileño en los entornos de la tecnología, la investigación y el conocimiento. El objetivo fue realizar un nuevo ciclo de eventos con diferentes temáticas cuyo interés era reunir a corporaciones, empresas, entidades y emprendedores de la región.

Cink Venturing asumió el diseño, la producción integral y la comunicación de 10 eventos estratégicos: 5 encuentros sectoriales denominados «Innodays» y 5 encuentros transversales tipo afterwork llamados «Innobares».

Se aseguró que cada encuentro abordara temáticas pertinentes y de alto valor para el territorio, desde la salud digital hasta la inteligencia artificial y la sostenibilidad.

OPORTUNIDAD

El ecosistema de innovación de Madrid presentaba la necesidad de contar con espacios formalizados para:

  • Fortalecer la colaboración entre los diversos agentes del sistema regional de I+D+i (startups, empresas, universidades e instituciones).
  • Fomentar la innovación abierta y potenciar el emprendimiento tecnológico de base científica.
  • Visibilizar el talento madrileño en sectores estratégicos como la movilidad inteligente, biotecnología, GovTech y Fintech.
  • Posicionar a Madrid como un hub de referencia nacional e internacional en ciencia aplicada y tecnología con impacto.

Por ello, esta nueva edición de Innodays e Innobares quiso mantener una línea hasta ahora establecida, llegando más allá en cuanto a temáticas y realización.

METODOLOGÍA

Se implementó una metodología ágil estructurada en fases para garantizar la calidad y el impacto de cada jornada:

  1. Fase 1. Diseño Conceptual y Temático: tras reunirse con el cliente, se establecieron los temas clave para todas las actividades y encuentros. A partir de ahí, comenzó la definición de enfoques específicos para cada evento, selección de ponentes de primer nivel y búsqueda de espacios coherentes con la temática (desde sedes institucionales hasta espacios más distendidos para los Innobares.
  2. Fase 2. Planificación y Comunicación Multicanal: durante el desarrollo de los eventos, se estableció un plan en base a los diferentes canales a utilizar tanto por parte de la Fundación como del propio Cink cuyo objetivo era llegar al mayor número de personas interesadas en estos encuentos.

Se optimizaron perfiles en plataformas como Eventbrite y Acumbamail; se creó una identidad visual diferenciada (tonos fríos para Innodays y cálidos para Innobar) y se estableció un plan de difusión en redes sociales (LinkedIn, X, Instagram) y medios de prensa.

  1. Fase 3. Ejecución y Cobertura Integral: durante la realización de los 10 eventos, se puso en marcha cada una de las acciones calendarizadas y coordinadas entre actividades que se habían establecido previamente en el Plan General de Comunicación. Durante cada evento, Cink gestionó toda la logística in situ, cobertura de fotografía y vídeo, y emisión en streaming (en el caso de los Innodays).
  2. Fase 4. Evaluación y Mejora Continua: al final de cada encuentro se activó un proceso de análisis mediante encuestas de satisfacción y recopilación de métricas para alimentar los informes de impacto. El objetivo era seguir mejorando e implementando cambios y actualizaciones según las necesidades de cada encuentro.

Al final de la realización de estos 10 eventos también se aportó un documento final con datos, mejoras, recomendaciones y actualizaciones para el cliente.

IMPACTO

El ciclo de eventos 2025 superó las expectativas iniciales, logrando resultados tangibles en términos de asistencia y compromiso:

  • Participación masiva: más de 1,100 personas inscritas y un total de casi 600 asistentes presenciales entre todos los eventos.
  • Alcance digital: 68 publicaciones en redes sociales que generaron más de 20,000 impactos.
  • Gestión de BBDD: se enviaron más de 36,500 correos electrónicos, logrando tasas de apertura de hasta el 49%.
  • Calidad del contenido: participación de 88 ponentes y expertos de grandes corporaciones, startups y organismos públicos, generando encuentros de gran calidad e interés para el ecosistema innovador madrileño.
  • Excelencia operativa: los asistentes otorgaron una puntuación media de 9.4/10 a los Innodays y un 9.1/10 a los Innobares.

Por lo tanto, el programa no solo cumplió con sus objetivos de dinamización, sino que consolidó a la Fundación madri+d como el nodo conector fundamental entre la ciencia, la empresa y la sociedad en la Comunidad de Madrid.

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